Обзор инструментов для подготовки репортажей, методы исследования при написании статей и лучшие сервисы работы с текстом для копирайтеров.
Время от времени меня спрашивают: “Как написать статью для публикации и какие инструменты и приложения вы используете для написания?”
После того, как я ответил на этот вопрос пару десятков раз, я понял, что мне следует просто записать его, чтобы все было в одном месте.
Итак: Поехали! Сейчас я расскажу как проходит моя организация репортажа.
Преамбула: Я пишу нехудожественную литературу. В основном я пишу длинные журнальные статьи, книги и ниагару блогов. Поэтому задолго до того, как я начну писать, я провожу огромное количество исследований: Я изучаю книги и отчеты, беру интервью у людей, постоянно делая заметки. Приведенные ниже инструменты в значительной степени ориентированы на процесс подготовки отчетов и сбора информации, гораздо больше, чем на “создание предложений”. Так что, если вы пишете романы или сценарии, этот список может оказаться для вас бесполезным.
Итак, вот руководство по написанию статей и репортажей
Scrivener
Всякий раз, когда я начинаю новую работу, требующую тонны исследований, я использую Scrivener для организации всего этого.
Scrivener – невероятно сложный и полнофункциональный инструмент для написания текстов; им пользуются тонны романистов и сценаристов. В нем есть около миллиарда функций, но я использую лишь малую толику из них. В основном я использую его как легкую базу данных: Я создаю новый проект и, каждый раз, когда мне попадается фрагмент исследования, который я хочу сохранить, я делаю новую заметку в Scrivener – вырезаю абзац или два из документа или интервью, или, может быть, скринграб из датавиза, а затем пишу пару собственных мыслей по этому поводу. После нескольких дней, месяцев или недель (или лет, если речь идет о книге) работы у меня будет от нескольких десятков до нескольких тысяч заметок. Великолепная программа для помощи написания текстов.
Что мне нравится в Scrivener, так это очень, очень быстрый поиск. Нехудожественная литература требует возможности быстро просмотреть свои заметки – и быстро найти что-то заново. Поскольку Scrivener хранит всю информацию на вашем собственном жестком диске, поиск происходит молниеносно. Для меня это очень важно.
Это также неплохой текстовый процессор, поэтому, когда приходит время писать, я создаю новую заметку и пишу весь материал в ней.
Версии для Windows и Mac стоят $49, и, как по мне, оно того стоит. К сожалению, нет приложения для Linux.
Notion
Хотя большинство моих записей происходит в Scrivener, я использую Notion для организации идей.
Я часто говорил, что моя работа в качестве внештатного автора журнала заключается не в том, чтобы писать, и даже не в том, чтобы делать репортажи; она заключается в том, чтобы находить новые истории и идеи, о которых стоит рассказать и написать.
Это обычно труднее – гораздо труднее – чем на самом деле сделать репортаж и написать статью. Последнее – это проект с четко определенной целью (“вот тема X; напишите о ней статью”). Первый же является бессрочным и гораздо менее определенным: “О каких увлекательных вещах, о которых еще не слышали мои редакторы, которые могли бы заинтересовать тонны читателей, а также невероятно интересны для меня?”. Как я уже писал ранее, около 50% всего моего рабочего времени посвящено поиску новых идей для рассказов.
Поэтому я ищу постоянно, непрерывно. Даже работая над текущим заданием, я не спускаю глаз и ушей с возможных будущих идей для рассказов. (Когда я закончу статью, над которой сейчас работаю, вопрос моего редактора будет таким: Круто, что дальше? И я хочу иметь что-нибудь).
Обычно я использую Notion, чтобы записывать возможные идеи. У меня есть разные страницы Notion для разных изданий или разных областей интересов, и когда я натыкаюсь на интересную идею, я быстро пишу о ней, добавляя ссылки на любые соответствующие материалы или исследования в Интернете.
Голосовые заметки (на Iphone)
Я беру множество интервью – от шести до десяти для короткой колонки, десятки для длинной статьи в журнале и сотни для книги.
Самый простой способ записать их – просто использовать голосовые заметки на моем Iphone. Для интервью F2F качество звука обычно отличное. Если я беру интервью в Zoom, я воспроизвожу звук через динамики ноутбука и записываю его с помощью Iphone. Даже при таком цикле “динамик → Iphone” качество обычно остается очень хорошим. В прошлом я пробовал использовать приложения для внутреннего захвата звука Zoom, но они достаточно часто выходили из строя, и я не могу рисковать. Когда мой Iphone находится рядом с колонками ноутбука, я могу наглядно убедиться, что он работает.
Как только я записал интервью, я сразу же загружаю его в …
Dropbox
Обычно я создаю новую папку Dropbox для каждой истории, в которую я сбрасываю все исследовательские PDF-файлы и все аудиозаписи интервью. Это очень надежное приложение и хорошо синхронизируется с моим телефоном, так что я могу сбрасывать материалы прямо с телефона в папку и просматривать их на ходу.
Это не ракетостроение, но очень важная часть моего рабочего процесса.
Когда я расшифровываю аудио интервью? Я обычно использую …
Trint
Trint – это один из тех сервисов авто транскрипции. Сейчас их существует огромное количество, и многие из них дешевле, чем Trint: Это 70 долларов в месяц за аккаунт “все для вас”, который я и имею.
Но я расшифровываю тонну интервью: Каждый месяц как минимум десять или пятнадцать часовых интервью, а иногда и десятки. Если бы я платил за их расшифровку службе транскрипции, это стоило бы мне от 1000 до нескольких тысяч долларов каждый месяц.
Что отличает Trint от других инструментов транскрипции с искусственным интеллектом, которые я пробовал, так это то, что он включает в себя очень удобный редактор (в браузере) для прослушивания и очистки транскрипции. Как правило, ИИ делает все правильно только на 90%. Но редактор позволяет быстро просмотреть текст, щелкнуть на ошибочных пунктах, чтобы прослушать аудиозапись в этот момент, а затем исправить ее. Есть множество команд, позволяющих быстро просмотреть текст, отмотать на несколько секунд назад, чтобы повторно прослушать то, что трудно исправить, или ускорить или замедлить воспроизведение.
Карандаши Blackwing (и точилка Palomino Long Point Pencil Sharpener)
Когда я провожу интервью F2F или делаю маргинальные пометки в бумажных книгах, мне нравится пользоваться карандашом.
И не просто карандашами! У меня фетиш на эти великолепные карандаши Blackwing. Знаменитая модель начала 20-го века, которая исчезла после того, как первоначальный производитель развалился, но теперь они были возрождены и доступны повсюду. Что делает их прекрасными, так это маслянисто-мягкий и чернильно-темный мягкий грифель, который делает заметки приятными для письма и четкими.
Недостатком является то, что из-за мягкости свинца он очень быстро тупится, поэтому его приходится постоянно подтачивать. Меня это не слишком беспокоит; я наслаждаюсь небольшим ритуалом “скрип-скрип-скрип-скрип” и странным пьянящим запахом древесины, который он издает.
Точилка с длинным острием, как следует из названия, создает самое острое острие, которое я когда-либо видел у карандашей.
Scribd и Интернет-архив
Я читаю тонну нехудожественных книг, и часто погружаюсь в исторические исследования, относящиеся к 19 веку и ранее.
Мое секретное оружие для поиска нехудожественных книг – Scribd, сервис цифровых книг. Он стоит около 12 долларов в месяц, и в его библиотеке содержится поразительно огромное количество научной и коммерческой нехудожественной литературы. Когда я узнаю об интересном произведении нехудожественной литературы, в большинстве случаев оно находится на Scribd, и поэтому в течение нескольких минут после того, как я узнаю о существовании произведения, я уже глубоко погружаюсь в первую главу. Поскольку качественная нехудожественная литература и научные книги имеют самое высокое соотношение количества исследований к количеству страниц практически в любом СМИ, это абсолютная золотая жила.
То же самое можно сказать и об архиве Интернета, где хранятся отсканированные книги. Он более скуден, но все же там есть тонна потрясающего материала, который я постоянно использую. Либо книги, которые я нахожу, находятся в общественном достоянии, либо они защищены авторским правом, но Архив позволяет одному человеку за раз виртуально “выписать” книгу на час. Я делаю это по крайней мере несколько раз в неделю, получая то же интеллектуальное мгновенное удовлетворение, которое дает Scribd: Стоит мне только услышать название книги, и я уже читаю ее несколько секунд спустя. Это позволяет с удивительной скоростью проводить исследования.
Cleantext
Когда я занимаюсь исследованиями, я очень часто вырезаю и вставляю куски текста с веб-сайтов и PDF-файлов в Scrivener. Проблема в том, что многие из этих текстов отформатированы странно, со странными разрывами строк.
Cleantext – это приложение для Mac, которое может быстро очистить почти любое странное форматирование, так что когда я вставляю текст в свои заметки, он выглядит в виде прямых абзацев. Это очень просто, но когда я много читаю/исследую, я использую эту штуку десятки раз в час.
Я уверен, что нечто подобное должно существовать для Windows и Linux; возможно, в Интернете. Я слишком ленив, чтобы исследовать это прямо сейчас.
Google Docs
На самом деле я не использую его как сервис для написания текстов. Но я очень часто отправляю свои черновики редакторам, используя Google Docs, а затем они редактируют их в Docs, и таким образом мы делаем различные правки.
В Docs уморительно плохой поиск, а система папок – такой кошмарный брутализм, что я никогда не стал бы использовать его для серьезных исследований. Но для совместного удаленного редактирования документа он не имеет себе равных.
(Работа в Google Docs также позволяет АНБ иметь копию всех моих черновиков, что, наверное, удобно? Для них, во всяком случае).
Это только инструменты, имейте в виду. Это только царапина на поверхности техники, которая намного сложнее: то есть, как я организую репортаж и написание материала.
0
